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Was ist DocuSign®?
Sicher und überall
Ob Verträge, Bestellungen oder Freigabe von Rechnungen: Für rechtsverbindliche Vorgänge sind meist Unterschriften erforderlich. Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen und Archivieren verursachen Papierberge und Zeitverlust. DocuSign macht Schluss damit! Die Anwendung erlaubt die elektronische Signatur von Dokumenten und sorgt für eine schnelle, reibungslose Organisation von Freigabeprozessen. Mit DocuSign holen Sie Unterschriften von Kunden und Geschäftspartnern unkompliziert ein und können Ihre Dokumente sicher von überall und zu jederzeit verfolgen.
Nähere Informationen zur Anwendung erhalten Sie auf der Seite von DocuSign.
Digitales Transaktionsmanagement
Mehr als die elektronische Signatur
Mit DocuSign werden dokumentbasierte Transaktionen zwischen Personen und Unternehmen vollständig digital gehalten und verwaltet. Digitales Transaktionsmanagement (DTM) ist eine neue Kategorie von Cloud-Services und bildet mit DocuSign die digitale Zukunft zur Beschleunigung papierloser Transaktionen. Es entfernt Blockaden und Reibungsverluste in der Geschäftsinteraktion, so dass schnelle, bequeme und sichere Prozesse erlebbar werden. Durch die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit DocuSign werden Ihre Betriebskosten gesenkt, Fehler reduziert und eine einzigartige und überlegene Customer Experience erzeugt.
Dabei kann DocuSign mehr: neben der Unterzeichnung von Verträgen können Sie mit DocuSign auch Geschäftsdokumente digital genehmigen und bestätigen sowie Daten sammeln und Benachrichtigungen versenden. Damit wird das Einholen einer Budgetfreigabe, das Sammeln von Kundendaten im Rahmen einer Marketingkampagne oder die Benachrichtigung Ihrer Mitarbeiter über die neue Reiserichtlinie ganz einfach ohne Medienbrüche durch DocuSign ermöglicht.
In der Forrester Studie “Digital Transforms The Game of Business: Digital Transaction Management Emerging As Key Solution” wurden Ergebnisse zu Bedürfnissen und Vorteilen des digitalen Geschäfts veröffentlicht. 400 Führungskräfte aus aller Welt wurden zum wettbewerbsbezogenen Vorteil der Implementierung einer DTM-Lösung befragt. Ergebnisse zeigen, dass mehr als 80% der befragten Entscheidungsträger eine klare oder dringliche Notwendigkeit von DTM-Lösungen sehen. Weitere Ergebnisse der Studie können Sie auf der Seite von DocuSign nachlesen.
Laden Sie sich die Forrester Study kostenlos bei DocuSign herunter.
Ihre Integrationsmöglichkeiten mit DocuSign
Referenzprojekt Indirekter Privatkundenvertrieb Telekom
Telekom als Pionier im Digitalen Transaktionsmanagement
Digitale Workflows mit DocuSign und Salesforce CRM verbessern im Indirekten Vertrieb und Service der Telekom Deutschland GmbH signifikant die Durchlaufzeiten für bearbeitungsabhängige Einholung und Austausch aller im Partner Contracting erforderlichen Signaturen. Die agile Anwendungsentwicklung ermöglicht eine schnellere Anpassung der von Bearbeitern und Partnern genutzten Applikationen.
Herausforderungen
- Vertriebsoptimierung durch Digitalisierung der Kernprozesse
- Konditionierung und Automation der Bearbeitung im Vertragsmanagement mit Signierfunktion
- Reduzierung und Vermeidung von Komplexitätswachstum der in der IT abgebildeten Prozessketten
Lösung
- Digitalisierung von ausgewählten Prozessen durch die Einführung von Salesforce
- Integration und Interaktion zwischen Salesforce und DocuSign zum Einholen aller benötigten elektronischen Signaturen über die gesamte Prozesskette
Kundennutzen
- Effizienzsteigerung und Kostenersparnis
- Händler- und Partnermanagement ohne Medien- brüche
- Flexibilität durch Nutzung mobiler Endgeräte "Signature on the fly" per DocuSign App
DOCUSIGN UND T-SYSTEMS MULTIMEDIA SOLUTIONS
T-Systems Multimedia Solutions berät Sie zu allen Themen rund um DocuSign und den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten im Digitalen Transaktionsmanagement. Wir begleiten Ihr Unternehmen von der Strategieberatung über die Konzeption, Integration und den abgesicherten Betrieb bis hin zur Weiterentwicklung. Kurz: Von Ende zu Ende, um Ihre Erwartungen und die Ihrer Kunden zu erfüllen. Wollen auch Sie den Mehrwert der elektronischen Signatur in Ihren Geschäftsprozessen erschließen? Dann kontaktieren Sie uns. Unsere zertifizierten DocuSign Berater verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich elektronische Unterschrift und führen Sie mit Hilfe Ihres Fach-Know-Hows und Best Practice in die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer dokumentenbasierten Transaktionen.
Workshop
Die Einführung von DocuSign bedeutet VERÄNDERUNG und erfordert ein strukturiertes organisatorisches und fachliches Vorgehen. Nutzen Sie unser Beratungsangebot "DocuSign Readiness" für Ihren besten Start.
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