Was ist DocuSign^®?

Sicher und überall

Flexibel und schnell Ihr "Ja" geben und erhalten - DocuSign ermöglicht, Dokumente, Genehmigungen oder Vereinbarungen elektronisch zu unterzeichnen und Signaturen von Kunden sowie Geschäftspartnern unkompliziert einzuholen. Mit der elektronischen Signatur unterzeichnen und verfolgen Sie Dokumente sicher von überall und zu jederzeit.

DocuSign ist benutzerfreundlich und startet mit dem einfachen Hochladen eines Dokuments von einem Endgerät oder einem populären File-Sharing-Service wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive. Nach Festlegung der gewünschte Reihenfolge der Unterschriften durch Angabe von Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner sowie anderer Empfänger werden Positionen für benötigte Unterschriften, Initialen oder Daten auf dem Dokument platziert und durch einen einfachen Klick versendet. Jeder Empfänger erhält Zugriff mittels eines Links, während ihn Tabs und einfache Anweisungen durch den Unterschriftenprozess führen. Ist der Unterschriftenprozess fertig, klicken Sie auf Beenden und das war's! Einmal vervollständigt, haben Sender und Empfänger jederzeit und von überall Zugriff auf das Dokument. Es wird online gespeichert und kann bei Bedarf heruntergeladen und gedruckt werden. Die elektronischen Signaturen sind sicher und weltweit für die meisten Geschäftstransaktionen akzeptiert.

Digitales Transaktionsmanagement

Mehr als die elektronische Signatur

Oft wird die letzte Phase eines B2B-Deals durch E-Mail, Druck-, Fax- oder Scan-Vorgänge beendet. Diese scheinbar einfachen Schritte können Transaktionen in der kritischsten Phase des Prozesses behindern und verlangsamen. Digitales Transaktionsmanagement (DTM) ist eine neue Kategorie von Cloud-Services und bildet mit DocuSign die digitale Zukunft zur Beschleunigung papierloser Transaktionen. Es ermöglicht die vollständige elektronische Verwaltung von dokumentbasierten Transaktionen zur Verbesserung und Verkürzung der Geschäftsprozesse, indem die Dokumentenprozesse einschließlich einer elektronische Signatur vollständig digital gehalten werden. DTM entfernt Blockaden und Reibungsverluste in der Geschäftsinteraktion, sodass schnelle, bequeme und sichere Prozesse erlebbar werden. Business Automation im DTM mit DocuSign senkt Betriebskosten, reduziert Fehler und erzeugt eine einzigartige und überlegene Customer Experience.

In einer Forrester Studie mit dem Namen “Digital Transforms The Game of Business: Digital Transaction Management Emerging As Key Solution” wurden Ergebnisse zu Bedürfnissen und Vorteilen des digitalen Geschäfts veröffentlicht. 400 Führungskräfte aus aller Welt wurden zum wettbewerbsbezogenen Vorteil der Implementierung einer DTM-Lösung befragt. Ergebnisse zeigen, dass mehr als 80% der befragten Entscheidungsträger eine klare oder dringliche Notwendigkeit von DTM-Lösungen sehen. Weitere Ergebnisse können Sie auf der Seite von DocuSign nachlesen.

Ihre Integrationsmöglichkeiten mit DocuSign

Referenzprojekt Indirekter Privatkundenvertrieb Telekom

Telekom als Pionier im Digitalen Transaktionsmanagement

Digitale Workflows mit DocuSign und Salesforce CRM verbessern im Indirekten Vertrieb und Service der Telekom Deutschland GmbH signifikant die Durchlaufzeiten für bearbeitungsabhängige Einholung und Austausch aller im Partner Contracting erforderlichen Signaturen. Die agile Anwendungsentwicklung ermöglicht eine schnellere Anpassung der von Bearbeitern und Partnern genutzten Applikationen.

DOCUSIGN UND T-SYSTEMS MULTIMEDIA SOLUTIONS

T-Systems Multimedia Solutions berät Sie zu allen Themen rund um DocuSign und den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten im Digitalen Transaction Management. Wir begleiten Ihr Business von der Strategieberatung über die Konzeption, Integration und den abgesicherten Betrieb bis hin zur Weiterentwicklung. Kurz: Von Ende zu Ende, um Ihre Erwartungen und die Ihrer Kunden zu erfüllen. Wollen auch Sie den Mehrwert der Digitalen Signatur in Ihrem Business erschließen? Dann kontaktieren Sie uns. Wir verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich Digitale Unterschrift. In Zusammenarbeit mit starken Partnern haben wir in den letzten Jahren Lösungen entwickelt, die unter anderem die Prozessoptimierung im Vertrieb effizienter machen.

Workshop

Die Einführung von DocuSign bedeutet VERÄNDERUNG und erfordert ein strukturiertes organisatorisches und fachliches Vorgehen. Nutzen Sie unser Beratungsangebot "DocuSign Readiness" für Ihren besten Start.